トップフィールドマーケティング（代表 神田 治典）（以下「当事業者」）は、お客様の個人情報を大切に扱うため、個人情報の保護に関する法律その他の法令を守り、次のとおり取り扱います。

1. 取得する情報

  • お問い合わせフォーム・資料請求フォーム・AIチャットからご入力いただいた、お名前、会社名、メールアドレス、電話番号、ご相談内容
  • 名刺交換などでいただいた、お名前、会社名、役職、連絡先
  • サイトの閲覧状況（見たページ、滞在時間、どこから来たかなど）。ブラウザに保存するランダムな番号で集計し、お名前やIPアドレスなど個人を特定する情報とは結びつけません

2. 利用目的

  • お問い合わせ・ご相談への回答、ご連絡
  • ご請求いただいた資料の送付
  • サービスのご提案、ご契約、提供、アフターフォロー
  • ご同意いただいた方へのお知らせ（メールマガジンなど）の配信
  • サイトやサービスの改善のための分析（個人を特定しない形で行います）

3. 第三者への提供

次の場合をのぞき、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

  • 法令にもとづく場合
  • 人の生命・身体・財産を守るために必要で、ご本人の同意を得ることが難しい場合
  • その他、法令で認められている場合

4. 外部サービスの利用（取り扱いの委託）

業務に必要な範囲で、次のような外部のサービスに個人情報の取り扱いを任せることがあります。その場合は、適切に管理されるよう注意します。

  • サイトの運営・データの保存（Cloudflare など）
  • 社内での連絡・顧客管理（Slack、Notion など）
  • メールの送信
  • AIチャットの回答づくり（ご入力の内容は、回答をつくるためにAIの提供会社〔Anthropic〕へ送られます。お名前や連絡先など、ご相談に不要な個人情報は入力しないでください）

5. 安全の管理

個人情報の漏えい・紛失・改ざんなどを防ぐため、アクセスできる人を限る、通信を暗号化するなど、必要な対策を行います。

6. 開示・訂正・利用停止などのご請求

ご本人から、個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用の停止などのご請求があったときは、ご本人であることを確認したうえで、法令にしたがって速やかに対応します。下記の窓口までご連絡ください。

7. メールマガジンの配信停止

メールマガジンは、各メールの末尾にある配信停止のリンクから、いつでも止められます。窓口へのご連絡でも承ります。

8. お問い合わせ窓口

トップフィールドマーケティング（代表 神田 治典）
所在地：広島県福山市川口町3-9-1
メール：kandajinden@gmail.com

9. 改定

このポリシーは、法令の変更やサービスの内容に合わせて改定することがあります。改定したときは、このページでお知らせします。

2026年9月27日(日) 制定